Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Finalité du poste Sous la responsabilité de la déléguée régionale, le/la chargé(e) de mission assure la mise en œuvre administrative et opérationnelle du programme TIMS et apporte un appui régulier à l'animation du réseau Mob'In Occitanie. Il/elle veille au bon suivi administratif et au respect des procédures, facilite la circulation de l'information, et contribue à l'organisation logistique d'événements ou temps forts régionaux. Missions principales 1. Gestion administrative du programme TIMS et appui opérationnel à la mise en œuvre (80 %) - Assurer le suivi administratif des projets lauréats (conventions, pièces justificatives, reporting financier). - Préparer et suivre les dossiers, classer les documents et en assurer la traçabilité. - Mettre à jour les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs, fiches projet. - Assurer une relation de premier niveau avec les porteurs de projets: informations pratiques, échéances, réponses aux questions de procédure. - Préparer et diffuser les ordres du jour, comptes rendus et documents liés aux réunions TIMS. - Organiser la logistique des temps de suivi individuels ou collectifs (convocations, visioconférences, déplacements ponctuels). -[...]
